受注・在庫・請求を一元化し属人化を解消。業務処理をリアルタイムに連動

紙とExcelの台帳を廃止し、案件起点で在庫と請求を自動連動。二重入力と確認工数を削減します。

背景と課題

各部門で独自のExcel台帳を運用しており、転記ミスや最新データの所在不明、締め処理の遅延が常態化していました。担当者に手順が集中し、休暇時の引き継ぎや監査対応に支障が出ていました。

同一データの多重入力と突合作業が多い
入出庫履歴と請求の紐付けが遅延する
在庫の過不足が現場で把握しにくい

施策（実行内容）

案件を起点に受注→在庫引当→出庫→請求までを一気通貫で設計
部門別のダッシュボード（現場・購買・経理）を用意し視認性を統一
バーコード/QRによる入出庫を導入しモバイル端末で簡便化
監査用の変更履歴とロールバック機能を実装

成果

-600%

日次処理時間（目安）

転記ミス（定期監査で検出ゼロ）

+100%

進捗／在庫の可視化率

※導入後90日での定量評価。既存台帳の段階的移行を実施し、安全に切り替えました。

お客様の声

導入後、締め処理が短縮され在庫の過不足も早期に把握できるようになりました。担当者依存が減り、監査対応もスムーズです。

管理部門ご担当者様（卸売業）

Before / After

Before（課題）

Excel台帳の多重管理で転記ミスが頻発
受注・在庫・請求が分断し最新状況が不明
現場・購買・経理の連携に時間がかかる
監査用の履歴・権限管理が不十分

After（改善）

案件起点の一気通貫管理で二重入力を解消
在庫引当と請求がリアルタイムに連動
権限別ダッシュボードで部門ごとの視界を統一
変更履歴とロールバックで監査対応を簡素化

プロセス

Discovery: 現場フロー・帳票の棚卸し、課題抽出
Design: ドメインモデリング・権限管理・監査設計
Develop: 段階導入（パイロット→本番）と運用教育
Deliver: 運用定着・KPI監視・継続改善

※KPIは導入前後90日で比較。既存Excelの読み込み・移行は段階的に実施しています。

よくある質問

可能です。既存運用を止めずに一部機能から導入し、効果を確認しながら範囲を拡張します。

対応可能です。初期移行と定期インポートの両方に対応し、重複や欠損のチェックも行います。

技術スタック

バックエンド: Python / Bottle、フロント: Bootstrap、DB: SQLite→PostgreSQL移行（段階導入）、インフラ: オンプレミス

現場に合わせた最小スタート

既存運用を止めず段階導入でリスクを抑えます。業務理解から入り、まずは最小構成で稼働させ、使いながら拡張します。

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プロジェクト情報

業種: 卸売・製造
期間: 約3ヶ月（段階導入）
利用端末: PC・タブレット・ハンディ
主なKPI: 処理時間・ミス件数・在庫差異

この事例のポイント

案件起点で受注→在庫→請求を一気通貫に
権限別ダッシュボードで部門ごとの視界を統一
変更履歴/ロールバックで監査に強い設計

担当と体制

体制: 2〜3名（要件定義／実装）
連携: 現場ヒアリング・既存Excel移行